Tách dữ liệu từ 1 ô ra nhiều ô không cần dùng hàm trong Excel

Tách dữ liệu là một công việc khá phổ biến, tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện, ví dụ: tách họ tên, ngày tháng năm. Nếu có 10 - 20 dòng thôi thì có thể miễn cưỡng xử lí thủ công bằng tay được, nhưng thử tưởng tượng dữ liệu lên đến hàng ngàn dòng thì "thật kinh khủng" phải không? Trên thực tế bạn sẽ thường xuyên gặp đấy nhé.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng các tính năng trong Excel để thực hiện công việc tách dữ liệu từ 1 ô ra nhiều ô nhanh chóng và hiệu quả. Hướng dẫn này chỉ áp dụng với phiên bản Office 2013, 2016, 2019 và Office 365 với các phiên bản cũ hơn có thể giao diện và thao tác sẽ không giống.

Ta có bảng dữ liệu mẫu sau, nếu thực hiện theo cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian xử lí. Tuy nhiên với Excel vẫn đề này được giải quyết khá dễ dàng.

Dữ liệu mẫu phần tách dữ liệu

Để có thể sử dụng tính năng Fill dữ liệu này trong Excel, đầu tiên bạn cần tách dữ liệu mẫu một cách thủ công như hình trên mình đã làm để Excel dựa vào để nhận dạng.

Cách 1: Sử dụng phím tắt Ctrl + E

Chọn vào ô dữ liệu mẫu bạn đã nhập từ trước, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + E.

Sử dụng tổ hợp phím để tách dữ liệu

Dựa vào dữ liệu mẫu bạn đã nhập Excel đã tự nhận biết và Fill các dữ liệu còn lại xuống dưới. Thật tuyệt phải không nào. Bạn thực hiện tương tự với ô Năm sinh và Giới tính nhé.

Kết quả thực hiện Fill dữ liệu sử dụng tổ hợp phím

Cách 2: Sử dụng qua menu Data Flash Fill

Tương tự như cách trên nhưng thay vì sử dụng tổ hợp phím ta sử dụng Menu Data sau đó chọn Flash Fill trong phần menu Data để thực hiện.

Sử dụng Data Flash Fill để Fill dữ liệu

Cách 3: Sử dụng tính năng Copy Cells

Thủ thuật này sử dụng tính năng copy cells của Excel để thực hiện việc Fill dữ liệu cho các hàng còn lại.

Sử dụng tính năng Copy Cells

Kết quả Excel sẽ sao chép ô đầu tiên ra các ô còn lại ta được dữ liệu giống nhau :) "Đừng lo lắng" bước tiếp theo đây chúng ta sẽ Fill lại dữ liệu ngay thôi.

Sử dụng tính năng Copy Cells để thực hiện

Kết quả

Trên đây mình đã giới thiệu với bạn 3 cách để có thể tách dữ liệu từ 1 ô thành nhiều ô. Thật đơn giản phải không nào? Bạn chỉ cần thực hiện 1 trong 3 phương pháp mình kể trên là được.